高效生成多主題分析簡報，提升簡報製作效率與決策品質
透過定期輿情簡報功能，行銷、公關與品牌管理人員可在單一設定中，定期取得結構化的主題分析簡報。該功能協助使用者精準掌握數據趨勢、標記異常變化，並將複雜資訊轉化為可行動的簡報內容，進一步提升決策效率與團隊協作品質。
為什麼你需要這個功能？
在日常工作中，簡報製作常涉及繁瑣流程與重複性操作，造成時間與資源的高度消耗。以下是常見的使用者情境：
- 需要定期產出觀測簡報，但每次都必須重新彙整資料、整理圖表與格式，耗費大量作業時間
- 需同時監測多個品牌、產品或議題，卻因時間限制只能部分處理，導致觀測結果不完整
- 雖然收集了大量資料，但難以快速從中辨識出值得注意的變化與趨勢
- 團隊需共享簡報成果，但缺乏標準化格式與自動化流程，增加內部溝通與協作成本
定期輿情簡報正是針對上述需求所設計，協助使用者提升製作效率、確保簡報品質，並強化團隊協同作業。
定期輿情簡報可以幫你做什麼
定期輿情簡報功能可結合 QSearch Trend 系統觀測資料，自動生成格式標準、內容可編輯的簡報簡報。系統可針對使用者預先設定的多個觀測主題，自動完成下列處理程序：
- 整合跨渠道聲量與情緒指標數據
- 自動標記異常波動、主題變化趨勢
- 彙整為簡報格式（Google Slides），可進一步修改與使用
- 定期寄送簡報檔案至指定收件者（每週或每日）
此功能設計目的為提升企業組織在定期監測、市場檢視或內部簡報製作時的作業效率，讓簡報產出成為日常流程中可預測、可持續的資訊資產。
系統操作方式概覽
使用者可於 QSearch Trend 分析頁面中，針對任一關鍵字組進行觀測設定後，點選「自動生成簡報」功能，進入任務建立頁面。操作流程簡化為以下幾個步驟：
- 選擇簡報主題與頻率
依需求設定關鍵字組合與分析週期（每日或每週）。 - 設定簡報寄送對象
最多可指定 5 位接收者，系統將於排定時間自動寄送簡報。 - 簡報自動產出與寄送
系統將整合數據、自動標記趨勢與異常，並輸出為 Google Slides 簡報。 - 任務管理與通知機制
所有簡報任務集中管理，系統提供成功或失敗的產出通知，並可即時下載簡報檔案。
此流程設計可協助使用者減少反覆操作、提升整體簡報產出效率與一致性。
應用場景與適用對象
品牌與行銷團隊
定期追蹤各產品或活動的市場聲量與輿情動向，支援行銷策略調整與跨部門簡報需求。
公關與代理商
定期提供客戶輿情回顧與成效追蹤，減少製作簡報所需的人工整合時間。
政府與非營利組織
掌握特定公共議題的聲量變化，生成規律簡報作為政策參考依據。
多品牌／跨市場營運組織
統一區域或子品牌的觀測架構，協助總部快速掌握各市場的執行成果。
常見問答
Q：是否可同時追蹤多個主題？
A：可以。每份簡報可涵蓋多個關鍵字組合，適用於多品牌或跨議題的觀測需求。
Q：簡報格式是否可依需求調整？
A：簡報為 Google Slides 格式，使用者可自訂內容、圖表與設計，無需從頭製作。
Q：是否可批量寄送給不同團隊？
A：每份簡報可指定最多 5 位收件人，如有更高寄送需求，可聯繫業務進行設定協助。
下一步
如需進一步了解定期輿情簡報應用情境，歡迎索取範例簡報或預約顧問說明。
